Rozdíl mezi kartotékami a kartotékami

1. Různé struktury
Konstrukce kartotéky je lehčí a tenčí a konstrukce konstrukce je jednodušší. Obvykle neexistuje žádná složitá konstrukce, takže kartotéky se obecně nazývají kovové kartotéky. Ale kartotéka je jiná. Aby byla zajištěna bezpečnost a dlouhodobé uložení dokumentů v kartotéce, zohledňuje se i teplota a vlhkost uvnitř skříně, takže konstrukce kartotéky je složitější a rozmanitější.

2. Různé kapacity
Existuje mnoho modelů a velikostí kartoték, takže se liší i množství souborů, které lze uložit. Kartotéka je velký kancelářský nábytek, takže úložná kapacita pro spisy a dokumenty je mnohem vyšší než u běžné kartotéky.

3. Jiný přístup k souborům
Spisovny jsou obvykle sdílené kancelářemi, nejsou tedy zamykané a může je používat kdokoli. Některé kartotéky dokonce nejsou vybaveny zámky. Kartotéka vyžaduje zvláštní péči a je vybavena zámky 1-3, díky čemuž je mimořádně bezpečná.